突然ですがあなたは、以下のような悩みをお持ちではないでしょうか？
「プリンターや複合機の維持コストを下げたい」
「印刷コストダウンを現場に伝えると雰囲気が重くなるから嫌だ」
「できたら印刷コストを気にせずに使いたい」
このような悩みを解決するサービスとして、プリンターレンタルサービスが役立ちます。
でも、プリンターレンタルサービスについてよくわかっていないという方も多いでしょう。
そこでこのページでは、
- プリンターレンタルサービスに関する基礎知識
- 有名どころプリンターレンタルサービス３社の比較
- プリンターレンタルサービスの選び方
といった情報をご提供します。
読み終える頃には自社に合うプリンターレンタルサービスを見つけて、気にせずカラー印刷ができる上に、印刷コストを下げられるようになっているでしょう。
プリンターレンタルとは？
プリンターレンタルサービスとは、その名の通りプリンターをレンタルしてくれるサービスです。
このように、ご説明すると「リースとどう違うの？」という疑問が湧いてきませんでしたか？
「プリンターレンタル」と「リース」の違い
従来の「リース」は、以下の費用がかかっていました。
- 機器のリース代
- カウント料金
しかし、「プリンターレンタル」ではシンプルに月額費用のみで印刷することができるのです。
カウント料金（白黒；3円、カラー；15円）はかかりませんので、コストを気にせずにカラーコピーができるのが最大の特徴です。
両者の費用を比較すると以下のようになります。
| サービス種別 | リース料金/レンタル料金 | カウント料金（白黒） | カウント料金（カラー） | 合計料金 |
|---|---|---|---|---|
| リース | 10,000円/月 | 3,000円/月 （2,000枚×3円） |
15,000円/月 （2,000枚×15円） |
46,000円/月 |
| レンタル | 14,800円/月 | 0円/月 （何枚でも印刷し放題） |
0円/月 （何枚でも印刷し放題） |
14,800円/月 |
このように比較すると、プリンターレンタルサービスがいかにコストカットに効果的かがわかるはずです。
プリンターレンタルサービス３社を比較！
以降では有名どころのプリンターレンタルサービス３社を、比較してご紹介していきます。
結論から言えば、「業界シェアナンバーワン」「初期費用不要」「低価格プランでも月間2,000枚の印刷が可能」「豊富な機器ラインナップ」という点からスリホがおすすめです。
| サービス名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| おすすめ！ スリホ |
・業界シェアナンバーワン！ ・５０を超える機器ラインナップ ・徹底したサポート |
初期費用0円 月額費用8,000円 ※一般的なA4複合機の場合 ※月間2,000枚まで ※月間2,000枚を超える場合、月額14,800円 |
| ウルトラプリント | ・最短１ヶ月から契約可能 ・最短当日発送 ・トラブル発生時の出張サポート |
初期費用10,000円~30,000円 月額費用7,500円 ※一般的なA4複合機の場合 ※月間1,000枚まで ※月間1,000枚を超える場合、月額15,000円 |
| プリント無制限 | ・月額費用最安値！ ・最短１ヶ月から契約可能 ・安心の保守サポート |
初期費用15,000円 月額費用6,000円 ※一般的なA4複合機の場合 ※月間1,000枚まで ※月間1,000枚を超える場合、月額12,000円 |
以降で上記３社を詳しくご紹介していきます。
スリホ
・５０を超える機器ラインナップ
・徹底したサポート
スリホは業界シェアナンバーワンの全国対応プリンターレンタルサービスです。
その特徴は、A4インクジェット複合機からレーザープリンター、大型複合機に至るまで５０を超える機器ラインナップを取り揃えている点です。
また、月額費用のみで使い放題というプランもシンプルでお手軽です。
印刷コストを抑えたいと考えている法人におすすめです。
| 会社名 | 株式会社C-mind |
|---|---|
| 料金 | 初期費用0円 月額費用8,000円 ※一般的なA4複合機の場合 ※月間2,000枚まで ※月間2,000枚を超える場合、月額14,800円 |
ウルトラプリント
・最短当日発送
・トラブル発生時の出張サポート
ウルトラプリントは最短１ヶ月から利用できるプリンターレンタルサービスです。
また、最短で当日発送をしていますので急なニーズにも対応してくれます。
初期費用がかかったり月間上限枚数が少ない点で、料金面の安さでは「スリホ」に劣ってしまいますが、気軽に利用できる点では「ウルトラプリント」に軍配が上がります。
| 会社名 | ウルトラプリントサービス株式会社 |
|---|---|
| 料金 | 初期費用10,000円~30,000円 月額費用7,500円 ※一般的なA4複合機の場合 ※月間1,000枚まで ※月間1,000枚を超える場合、月額15,000円 |
プリント無制限
・最短１ヶ月から契約可能
・安心の保守サポート
プリント無制限はご紹介する３社の中でも最安値のプリンターレンタルサービスです。
それに加えて契約期間に縛りがないため、最短で１ヶ月から利用可能です。
その価格の安さとお手軽さから多数の導入実績があります。
| 会社名 | 株式会社 プレジャーネクスト |
|---|---|
| 料金 | 初期費用15,000円 月額費用6,000円 ※一般的なA4複合機の場合 ※月間1,000枚まで ※月間1,000枚を超える場合、月額12,000円 |
プリンターレンタルサービスの選び方
プリンターレンタルサービスを選ぶ際には以下の３つを基準にしてみてください。
- 機器ラインナップで選ぶ
- 導入実績の豊富さで選ぶ
- 契約期間の縛りの有無で選ぶ
1.機器ラインナップで選ぶ
プリンターレンタルサービスを選ぶ際には、機器ラインナップの豊富さを基準にしましょう。
一般的なA4サイズのインクジェットプリンターであれば、どのサービスを選んでもラインナップに入っていますが、大型複合機やレーザープリンターなどはラインナップに入ってない場合もあります。
「A3が印刷できた方がいい」「早く印刷したいからレーザータイプがいい」といったニーズに対応できるよう、機器ラインナップの豊富さを基準に選ぶといいでしょう。
2.導入実績の豊富さで選ぶ
導入実績の豊富さで選ぶのもおすすめです。
実績が豊富なプリンターレンタルサービスは、突然のサービス終了リスクがありません。
せっかくプリンターレンタルサービスを導入してコストカット効果など利便性を感じているのに、終了してしまったらまた新たにサービスを導入しなければなりません。
プリンターレンタルサービスも徐々に業者間の競争が過熱してきていますので、そういったリスクを考え、実績豊富なサービスを選ぶといいでしょう。
3.契約期間の縛りの有無で選ぶ
契約期間に縛りがないタイプの、プリンターレンタルサービスの方が安心です。
契約期間に縛りがあると、例えば「スリホ」の場合ですと2年以内の解約すると39,800円の違約金がかかります。（「ウルトラプリント」「プリント無制限」は縛りなし）
しかし、契約期間の縛りに関してはそこまで気にする必要はありません。
なぜならコストカット効果が大きいゆえに、プリンターレンタルサービスは基本的に一度導入したら解約することは無いためです。
短期利用を検討している方のみ、「契約期間の縛りの有無」について気にしておくといいでしょう。
プリンターレンタルのメリット
プリンターレンタルサービスのメリットは
- 印刷代・リース代の大幅なコストカットが可能
という点です。
「プリンターレンタルとは」でもご説明しましたように、従来の「リース」と比較しても大幅なコストカットが可能です。
リース契約からプリンターレンタルサービスに切り替えることで、「50~90%のコスト削減」ができると言われています（「スリホ」導入の場合）。
そして何よりも月額定額で印刷し放題のため、「印刷枚数」「カラー」を気にせずに使えるため、従業員はストレスを感じません。
インクやトナーについても、オンラインか電話連絡で届けてくれますし、困ったことがあれば出張サポートにも対応してもらえます。
まさにプリンターレンタルサービスは、いいことづくめのサービスだと言えるでしょう。
プリンターレンタルのデメリット
プリンターレンタルサービスのデメリットは、強いて挙げるならば、
- 月間数十枚〜数百枚程度の利用を想定している場合は、むしろ割高
という点です。
プリンターレンタルサービスは基本的に月間で1,000枚か、それ以上を使うような事業所をターゲットに、コストダウンできるよう提供されています。
ということは月間1,000枚を大きく下回る場合には、むしろ割高になってしまうのです。
「月間で数十枚〜数百枚しか利用しない」場合には、プリンターレンタルサービスはオススメしません。
まとめ
プリンターレンタルサービスの特徴や選び方、有名どころ３サービスを比較してご紹介してきました。
サービス選びで悩んでいるのでしたら、「スリホ」がおすすめです。
「スリホ」は業界シェアナンバーワン、５０を超える豊富な機器ラインナップ、初期費用不要という特徴があります。
御社でもプリンターレンタルサービス「スリホ」を導入して、印刷コストの50~90%カットを実現しませんか？