プリンターレンタルサービス3社を比較!選び方とオススメは?

プリンターレンタルサービス3社を比較!選び方とオススメは?

突然ですがあなたは、以下のような悩みをお持ちではないでしょうか?

プリンターや複合機の維持コストを下げたい

印刷コストダウンを現場に伝えると雰囲気が重くなるから嫌だ

できたら印刷コストを気にせずに使いたい

このような悩みを解決するサービスとして、プリンターレンタルサービスが役立ちます。

でも、プリンターレンタルサービスについてよくわかっていないという方も多いでしょう。

そこでこのページでは、

  • プリンターレンタルサービスに関する基礎知識
  • 有名どころプリンターレンタルサービス3社の比較
  • プリンターレンタルサービスの選び方

といった情報をご提供します。

読み終える頃には自社に合うプリンターレンタルサービスを見つけて、気にせずカラー印刷ができる上に、印刷コストを下げられるようになっているでしょう

プリンターレンタルとは?

プリンターレンタルサービスとは、その名の通りプリンターをレンタルしてくれるサービスです。

このように、ご説明すると「リースとどう違うの?」という疑問が湧いてきませんでしたか?

「プリンターレンタル」と「リース」の違い

従来の「リース」は、以下の費用がかかっていました。

  • 機器のリース代
  • カウント料金

しかし、「プリンターレンタル」ではシンプルに月額費用のみで印刷することができるのです。

カウント料金(白黒;3円、カラー;15円)はかかりませんので、コストを気にせずにカラーコピーができるのが最大の特徴です

両者の費用を比較すると以下のようになります。

サービス種別 リース料金/レンタル料金 カウント料金(白黒) カウント料金(カラー) 合計料金
リース 10,000円/月 3,000円/月
(2,000枚×3円)
15,000円/月
(2,000枚×15円)
46,000円/月
レンタル 14,800円/月 0円/月
(何枚でも印刷し放題)
0円/月
(何枚でも印刷し放題)
14,800円/月

このように比較すると、プリンターレンタルサービスがいかにコストカットに効果的かがわかるはずです。

プリンターレンタルサービス3社を比較!

以降では有名どころのプリンターレンタルサービス3社を、比較してご紹介していきます。

結論から言えば、「業界シェアナンバーワン」「初期費用不要」「低価格プランでも月間2,000枚の印刷が可能」「豊富な機器ラインナップ」という点からスリホがおすすめです

サービス名 特徴 料金
おすすめ!
スリホ
・業界シェアナンバーワン!
・50を超える機器ラインナップ
・徹底したサポート
初期費用0円
月額費用8,000円
※一般的なA4複合機の場合
※月間2,000枚まで
※月間2,000枚を超える場合、月額14,800円
ウルトラプリント ・最短1ヶ月から契約可能
・最短当日発送
・トラブル発生時の出張サポート
初期費用10,000円~30,000円
月額費用7,500円
※一般的なA4複合機の場合
※月間1,000枚まで
※月間1,000枚を超える場合、月額15,000円
プリント無制限 ・月額費用最安値!
・最短1ヶ月から契約可能
・安心の保守サポート
初期費用15,000円
月額費用6,000円
※一般的なA4複合機の場合
※月間1,000枚まで
※月間1,000枚を超える場合、月額12,000円

以降で上記3社を詳しくご紹介していきます。

スリホ

スリホ

・業界シェアナンバーワン!
・50を超える機器ラインナップ
・徹底したサポート

スリホは業界シェアナンバーワンの全国対応プリンターレンタルサービスです。

その特徴は、A4インクジェット複合機からレーザープリンター、大型複合機に至るまで50を超える機器ラインナップを取り揃えている点です。

また、月額費用のみで使い放題というプランもシンプルでお手軽です。

印刷コストを抑えたいと考えている法人におすすめです。

会社名 株式会社C-mind
料金 初期費用0円
月額費用8,000円
※一般的なA4複合機の場合
※月間2,000枚まで
※月間2,000枚を超える場合、月額14,800円

スリホの詳細をチェックする

ウルトラプリント

ウルトラプリント

・最短1ヶ月から契約可能
・最短当日発送
・トラブル発生時の出張サポート

ウルトラプリントは最短1ヶ月から利用できるプリンターレンタルサービスです。

また、最短で当日発送をしていますので急なニーズにも対応してくれます。

初期費用がかかったり月間上限枚数が少ない点で、料金面の安さでは「スリホ」に劣ってしまいますが、気軽に利用できる点では「ウルトラプリント」に軍配が上がります。

会社名 ウルトラプリントサービス株式会社
料金 初期費用10,000円~30,000円
月額費用7,500円
※一般的なA4複合機の場合
※月間1,000枚まで
※月間1,000枚を超える場合、月額15,000円

ウルトラプリントの詳細をチェックする

プリント無制限

プリント無制限

・月額費用最安値!
・最短1ヶ月から契約可能
・安心の保守サポート

プリント無制限はご紹介する3社の中でも最安値のプリンターレンタルサービスです。

それに加えて契約期間に縛りがないため、最短で1ヶ月から利用可能です。

その価格の安さとお手軽さから多数の導入実績があります。

会社名 株式会社 プレジャーネクスト
料金 初期費用15,000円
月額費用6,000円
※一般的なA4複合機の場合
※月間1,000枚まで
※月間1,000枚を超える場合、月額12,000円

プリント無制限の詳細をチェックする

プリンターレンタルサービスの選び方

プリンターレンタルサービスを選ぶ際には以下の3つを基準にしてみてください。

  1. 機器ラインナップで選ぶ
  2. 導入実績の豊富さで選ぶ
  3. 契約期間の縛りの有無で選ぶ

1.機器ラインナップで選ぶ

プリンターレンタルサービスを選ぶ際には、機器ラインナップの豊富さを基準にしましょう。

一般的なA4サイズのインクジェットプリンターであれば、どのサービスを選んでもラインナップに入っていますが、大型複合機やレーザープリンターなどはラインナップに入ってない場合もあります

「A3が印刷できた方がいい」「早く印刷したいからレーザータイプがいい」といったニーズに対応できるよう、機器ラインナップの豊富さを基準に選ぶといいでしょう。

2.導入実績の豊富さで選ぶ

導入実績の豊富さで選ぶのもおすすめです。

実績が豊富なプリンターレンタルサービスは、突然のサービス終了リスクがありません

せっかくプリンターレンタルサービスを導入してコストカット効果など利便性を感じているのに、終了してしまったらまた新たにサービスを導入しなければなりません。

プリンターレンタルサービスも徐々に業者間の競争が過熱してきていますので、そういったリスクを考え、実績豊富なサービスを選ぶといいでしょう。

3.契約期間の縛りの有無で選ぶ

契約期間に縛りがないタイプの、プリンターレンタルサービスの方が安心です。

契約期間に縛りがあると、例えば「スリホ」の場合ですと2年以内の解約すると39,800円の違約金がかかります。(「ウルトラプリント」「プリント無制限」は縛りなし)

しかし、契約期間の縛りに関してはそこまで気にする必要はありません

なぜならコストカット効果が大きいゆえに、プリンターレンタルサービスは基本的に一度導入したら解約することは無いためです。

短期利用を検討している方のみ、「契約期間の縛りの有無」について気にしておくといいでしょう。

プリンターレンタルのメリット

プリンターレンタルサービスのメリットは

  • 印刷代・リース代の大幅なコストカットが可能

という点です。

「プリンターレンタルとは」でもご説明しましたように、従来の「リース」と比較しても大幅なコストカットが可能です。

リース契約からプリンターレンタルサービスに切り替えることで、「50~90%のコスト削減」ができると言われています(「スリホ」導入の場合)。

そして何よりも月額定額で印刷し放題のため、「印刷枚数」「カラー」を気にせずに使えるため、従業員はストレスを感じません

インクやトナーについても、オンラインか電話連絡で届けてくれますし、困ったことがあれば出張サポートにも対応してもらえます。

まさにプリンターレンタルサービスは、いいことづくめのサービスだと言えるでしょう。

プリンターレンタルのデメリット

プリンターレンタルサービスのデメリットは、強いて挙げるならば、

  • 月間数十枚〜数百枚程度の利用を想定している場合は、むしろ割高

という点です。

プリンターレンタルサービスは基本的に月間で1,000枚か、それ以上を使うような事業所をターゲットに、コストダウンできるよう提供されています

ということは月間1,000枚を大きく下回る場合には、むしろ割高になってしまうのです。

「月間で数十枚〜数百枚しか利用しない」場合には、プリンターレンタルサービスはオススメしません。

まとめ

プリンターレンタルサービスの特徴や選び方、有名どころ3サービスを比較してご紹介してきました。

サービス選びで悩んでいるのでしたら、「スリホ」がおすすめです。

「スリホ」は業界シェアナンバーワン、50を超える豊富な機器ラインナップ、初期費用不要という特徴があります

御社でもプリンターレンタルサービス「スリホ」を導入して、印刷コストの50~90%カットを実現しませんか?

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