経費精算システム14選を比較！従業員規模別にオススメを紹介

経理部門の業務効率化を検討していませんか？　そんな時に役立つのが「経費精算システム」です。

「紙ベースの作業だと、どうしてもミスが減らせない」

「経理部門のピーク時の業務が膨大になっているので、効率化したい」

このような問題を経費精算システムは解決してくれるでしょう。

しかし自社に合わない経費精算システムを導入してしまうと、「不必要に多い機能のせいで使いにくい」「コストパフォーマンスが悪い」といった後悔をしてしまうことになります。

そのうえ、２０を超える企業から提供されているため「どれが自社に合うのかわからない」と悩んでしまうものです。

そこでこのページでは、数ある経費精算システムの中からオススメを厳選して比較表をご紹介し、選び方やメリット・デメリットといった基礎知識を提供していきます。

最後まで読めばあなたは、自社に合う経費精算システムの目処がつくようになっているでしょう。

すぐにオススメ経費精算システムの比較表をチェックする

経費精算システムとは？

経費精算システムとは、社員が営業活動などにおいて立て替えた旅費・交通費、交際費などを申請し、経理部門が社員に払い戻すための諸事務作業を効率化するシステムです。

社員は申請書に記入、経理部門は申請書ひとつひとつに目を通し計算ミスや経費対象となるのかを精査しなければなりませんが、これらの業務が半自動化されます。

詳細は後述するメリットをご覧ください。

経費精算システムのメリット

経費精算システムを導入するメリットは大きく以下の３つが挙げられます。

1. 経費申請者の業務効率改善
2. 経理担当者の業務効率改善
3. 不正の防止

以降で一つひとつ解説していきましょう。

1.経費申請者の業務効率改善

まず経費申請者の負担が減り、業務効率が改善されます。

ただでさえ普段の各自の業務で忙しいのに、交通費などの経費を計算して申請するのは面倒な作業です。

しかし経費申請システムを導入することで、以下のようなことが可能になります。

• 交通系ICカードと連携（自動化）
• クレジットカードと連携（自動化）
• スマホで領収書を読み取り申請
• スマホで移動時間にサクッと申請

大半の作業が自動化されるため、申請者の業務負担が大きく改善されます。

2.経理担当者の業務効率改善

経理担当者の負担も大きく減り、業務効率が改善されます。

申請された経費は自動で仕訳がされたり、月末に業務が集中しなくなります。

結果としてミスも減らし、コンプライアンス強化にも役立つことでしょう。

3.不正の防止

意外と知られていないメリットが「不正の防止」です。

以下のような機能が不正を未然に防止してくれるのです。

• 路線検索サービスとの連携
• その他、各種外部サービスとの連携
• アラート機能

経費申請の不正が無くなれば、コンプライアンスの強化にもつながります。

経営視点でも経費申請システムは大いに役立ちます。

経費精算システム14選を比較｜従業員規模＋特徴で選ぶ

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経費精算システムの選び方

１４の経費申請システムをご紹介してきましたが、この中から自社に合うひとつをどのように選ぶといいでしょうか。

以下の３つを基準に選定してみてください。

1. 導入形態で選ぶ
2. 適正な従業員規模で選ぶ
3. 外部連携先で選ぶ

以降で一つひとつ深掘りして解説していきます。

1.導入形態で選ぶ

経費申請システムを選ぶ際には導入形態を検討しましょう。

導入形態には大きく以下の２つがあります。

• クラウド型（SaaS）＝月額制
• オンプレミス型＝買い切り＋保守

クラウド型は、手軽に導入・運用できるというメリットがありますが、カスタマイズが効きにくいため100%自社に最適なシステムというわけにはいきません。

オンプレミス型は、システムを買い自社にとって使いやすいようカスタマイズできるメリットがありますが、機能の追加やシステム保守にかかる費用を考えると割高になる傾向があります。

オススメはクラウド型です。クラウド型であってもある程度カスタマイズができる経費精算システムがありますので、各社の資料を取り寄せて自社に最適な製品を検討してみてください。

2.適正な従業員規模で選ぶ

経費申請システムは多くの場合、ターゲットとなる企業の従業員規模を決めて、製品開発・提供を行なっています。

ターゲット企業にとってもっとも使いやすく、コストを抑えられるようにしているのです。

そのため経費申請システムを選ぶ際には、このページの比較表でもご紹介している「従業員規模」を参考にするようにしましょう。

3.外部連携先の豊富さで選ぶ

経費申請システムが便利なのは、以下のような外部連携が可能であることが理由です。

• 交通系ICカード
• 法人クレジットカード
• 路線検索サービス
• 会計ソフト

これらの外部連携先が豊富であればあるほど、利便性を感じられるでしょう。

ちなみに上記４つに関しては大体の経費申請システムが連携しています。

それに加えて、各サービスによって独自の連携先を持つものがありますので、比較検討してみてください。

経費精算システムのデメリット（注意点）

経費精算システムに大きなデメリットはありません。強いて挙げるとするならば、以下の２点。

1. 自社に見合うシステムではない場合コストパフォーマンスが悪い
2. 情報漏洩の観点で不安がある

以降では、その理由について深掘りしていきます。

1.自社に見合うシステムではない場合コストパフォーマンスが悪い

経費精算システムは、ターゲットの企業規模（従業員数）を決めて製品の開発・提供を行なっています。

ターゲットに最適な価格となるよう機能や価格を決定しているので、ターゲット外の企業が使うと割高に感じられたり、機能が足りない（多すぎる）といった問題を抱えてしまうことになります。

しかしこの問題は、このページの比較表に記載の「企業規模」をご参考いただければ解決できます。

2.情報漏洩の観点で不安がある

これはインターネットサービス全てに言えることですし、紙ベースで管理した場合にも言えますが、情報漏洩のリスクがあります。

悪意ある人物がシステムの脆弱性をついて、従業員情報を盗む目的で攻撃をします。

各社の資料を取り寄せて、話をうかがうなどして比較検討するといいでしょう。

まとめ

オススメの経費精算システム比較表や、選び方、メリット・デメリットをご紹介してきましたがいかがでしたでしょうか？

経費精算システムを導入することで、社員の経費申請や経理部門が楽になりますし、ミスを減らすことができます。

気になる経費精算システムの資料を取り寄せて、検討してみてはいかがでしょうか？