Web給与明細システム１２選を比較！給与明細の電子化にオススメは？

経理部門の方は以下のような悩みをお持ちではないでしょうか？

「給与明細の手渡しや印刷にかかる手間やコストを削減したい」

「給与明細を電子化しペーパーレスを進めたい」

このような時に役立つのが、Web給与明細システムです。

Web給与明細システムを導入することで、企業と従業員の双方にとって大きなメリットがあります。

しかしシステム選びで失敗すると、「使いにくいと従業員から不満が・・」「費用対効果が悪い」といった悩みを抱えることになってしまいます。

そこでこのページでは、

• 有名どころ１２社のWeb給与明細システムの比較・紹介
• Web給与明細システムの選び方
• Web給与明細システムのメリット、デメリット

をご紹介しています。

読み終える頃には、Web給与明細システムについての基礎知識の習得と、自社にあうシステムの選定ができるようになっていることでしょう。

Web給与明細システム１２社の比較表をチェックする

Web給与明細システムとは？

Web給与明細システムとは、毎月従業員に支払う給与支払いに際して配布する必要がある給与明細を電子化するシステムです。

紙で配布する必要がないため、さまざまなメリットがあります。

Web給与明細システムのメリット

Web給与明細システムを導入するメリットには以下があります。

• 紙の印刷コスト削減
• 給与明細の封入・手渡し時間の削減
• 従業員はスマホやパソコンの専用Webページでいつでも給与明細を確認でき、紙を保管する面倒もなくなる

このように、Web給与明細システムは企業と従業員の双方にとって大きなメリットがあるのです。

Web給与明細システム１２選を比較！従業員規模と特徴で選ぶ

まずは有名どころの、Web給与明細システム１２社の比較表をご覧ください。

「適正な従業員規模」「特徴」を掲載していますので、システム選びの参考にしてみてください。

以降では、１２社のサービスを深掘りしてご紹介していきます。

ポケット給与

S-PAYCIAL

Pay-Look

SmartHR

saireco

人事労務freee

ジョブカン給与計算

web明細くん

Bulas Payslip Mobile

モバイル給与明細配信サービス

J-MOTTO Web給与明細サービス

i-Compass WEB給与明細

Web給与明細システムの選び方

Web給与明細を選ぶ際には以下の５つのポイントを抑えるようにしましょう。

1. 初期・月額費用が適正であること
2. 導入中の給与計算ソフトと連携可能であること
3. 帳票カスタマイズができること
4. 書面配布を求める従業員の対応が楽であること
5. セキュリティのしっかりしたシステムであること

以降で５つのポイントを深掘りしてご紹介していきます。

1.初期・月額費用が適正であること

Web給与明細システムを導入する際には、「初期費用」「月額費用」が適正であるか確認しておきましょう。

システムを導入する目的の一つは、「印刷コスト・配布に関する手間の削減」であるはずです。

• 初期・月額費用　＜　「印刷コスト・配布に関する手間の削減」で得られる価値

となるよう、このページのWeb給与明細システム比較表に掲載している「従業員規模」を参考に導入しましょう。

2.導入中の給与計算ソフトと連携可能であること

これから導入するWeb給与明細システムと、給与計算ソフトがデータ連携可能であることを確認しましょう。

大半のWeb給与明細システムは、CSVのインポートだけで済むケースが多いものの、中にはデータを加工してからインポートしなければならない場合があります。

このような一手間が発生してしまうと、非常に面倒に感じます。

検討するシステムの資料を取り寄せて、比較検討するようにしましょう。

3.帳票カスタマイズができること

給与明細のフォーマットを、柔軟に変更できるWeb給与明細システムがおすすめです。

賞与や源泉徴収票に対応していること、今後の働き方の多様化による給与形態の変化に対応する必要があります。

帳票カスタマイズができることは、システムを選ぶ際の重要なポイントです。

4.書面配布を求める従業員の対応が楽であること

後述しますが、Web給与明細システムに移行する場合には、従業員から承諾を得る必要があります。

承諾が得られない従業員に関しては、これまで通り書面で配布する必要があるのです。

これに対応するために、以下ができると安心です。

• 従業員から承諾を得ることをサポートしてくれる機能（Web上で承諾を得る機能とその管理）
• 紙配布する従業員向けに印刷機能と対象従業員の管理

Web給与明細システムを導入することで得られるメリットの最大化のためにも、「書面配布を求める従業員への対応」についても考えられたサービスがおすすめです。

5.セキュリティのしっかりしたシステムであること

当然ですがセキュリティのしっかりした、Web給与明細システムを選ぶようにしましょう。

給与明細データは企業にとって厳重に管理すべき情報です。

これが漏洩した場合には従業員からの信頼はもちろん、取引先へもマイナスの印象を与えることになります。

そうならないためにも、セキュリティへ配慮されたWeb給与明細システムが安心です。

Web給与明細システムのデメリット（注意点）

Web給与明細は導入することで企業、従業員の双方にとって大きなメリットがあることは、お分りいただけたと思います。

一方でデメリット（注意点）について挙げておくと、以下があります。

• Web給与明細に移行することに関して、従業員から事前に承諾を得ておく必要がある

先ほど、「Web給与明細システムの選び方」でも解説しましたが、Web給与明細システムの中には、これを手助けしてくれる機能があります。

また、そもそも論ですが給与明細を従業員に配布することは所得税法で定められた企業の義務です。

Web給与明細システムを活用して、効率的な給与明細の配布を行いましょう。

まとめ

Web給与明細システムの基礎知識、有名どころ１２社のサービス比較、システムの選び方についてご紹介してきました。

Web給与明細システムの導入は、企業と従業員の双方にとって大きなメリットがあります。

気になる各社の資料を取り寄せて比較検討してみてください。