電子契約サービス８選比較表｜各システムごとの特徴や機能も紹介

契約業務に携わる方は、以下のような課題や悩みをお持ちではないでしょうか？

「契約にかかる業務の効率化やコストを削減したい」
「電子契約サービスの導入を検討しているが、自社にあったサービスが知りたい」

電子契約サービスを導入することで、貴社の契約業務は効率化できますし、印紙代や印刷費・郵送費といったコストの削減も可能です。また在宅勤務（テレワーク）を推進する企業にとっても必須のツールと言えるでしょう。

しかし、普及したばかりの電子契約サービスにデメリットはないものだろうかと、気になる方も多いでしょう。また、自社に最適な電子契約サービスについて知りたい方も多いはずです。

そこで、電子契約サービスの基礎知識やサービスの比較表、メリット・デメリットをお伝えしています。

読み終える頃には、電子契約サービスの基礎知識について深く理解することができ、自社にあったサービスを選べるようになっているでしょう。

電子契約サービス８選を比較！特徴と料金で選ぶ

では代表的な電子契約サービスのうち、８社の特徴と料金の比較表を見ていきましょう。

以降では上記８社の電子契約サービス、一つひとつを深掘りしていきます。

クラウドサイン

クラウドスタンプ

Agree

BtoBプラットフォーム契約書

E-STAMP

NINJA SIGN

ホームズクラウド

電子契約サービスの選び方

導入する電子契約サービスを選ぶ際には、自社にあったサービスを選びたいものです。その選ぶ際の基準となるポイントは以下の３点です。

1. 欲しい機能で選ぶ
2. セキュリティ面で信頼のおけるサービスを選ぶ
3. 使いやすいサービスを選ぶ

以降では一つひとつを深掘りしてご紹介していきます。

1.欲しい機能で選ぶ

電子契約サービスは、欲しい機能をよく検討して選ぶようにしましょう。正直、契約に関する機能はどのサービスを選んでも変わりません。ただ、差がつくのが「ワークフロー」「文書管理機能」「担当者間のコミュニケーション機能」といった、契約にまつわる機能の部分です。

「余計な機能はいらないから電子契約さえできればいい」のか、「豊富に機能が欲しい」のか改めて確認をしておくようにしましょう。基本的に機能が豊富であればあるほど、料金が高い傾向にあります。

2.セキュリティ面で信頼のおけるサービスを選ぶ

契約にまつわる文書を管理するのですから、セキュリティ面で信頼のおけるサービスを選ぶようにしましょう。万が一、契約書の外部漏洩が明らかになってしまえば、貴社の信頼も損なわれることになります。

電子契約サービスはクラウド方式で提供されるため、提供企業のセキュリティに対する考えや運営企業の実績を確認しておくことをおすすめします。

3.使いやすいサービスを選ぶ

電子契約サービスは業務を効率化することがひとつの目的なのですから、使いにくいと感じるサービスは好ましくありません。多くの電子契約サービスは、月額費用無料でお試しができるFreeプランを提供していますので、複数の資料を取り寄せて比較検討することはもちろん、使用者が実際に触ってみることをおすすめします。

このようにして、使いやすいと感じる電子契約サービスと契約をするようにしてみてください。

電子契約サービスのデメリット（注意点）

便利な電子契約サービスですがメリットばかりではありません。あらかじめ知っておきたいデメリット（注意点）についても理解しておきましょう。

1. 取引先への説明コストがかかる
2. 現場の契約業務を変えるための説明コストがかかる
3. 書面契約が必須の契約もある

以降では３つのデメリットを深掘りして解説していきます。

1.取引先への説明コストがかかる

契約を締結しようとする取引先に対して、「電子契約」という仕組みを理解してもらい同意いただかなくてはなりません。取引先がすでに電子契約の仕組みについて理解していて、すでに何らかの電子契約サービスを導入済みであれば必要ありません。ですが、まだまだ電子契約の概念そのものが浸透していないのが現状でしょう。

そのため、現場のスタッフが取引先に対して、「電子契約」について説明できるようにしていかなくてはいけません。ですが、サービスによっては取引先への説明用資料を提供していることがありますし、取引先がサービスに登録しなくても契約締結できるようになっていることの方が多いので、あまり心配する必要はありません。

2.現場の契約業務を変えるための説明コストがかかる

現場スタッフが取引先に対して電子契約について説明しなくてはいけなくなるということは、現場スタッフが電子契約について理解できるようにしなければなりません。現場スタッフが電子契約について、取引先にスムーズに説明できないようでは、取引先も乗り気にはなれません。

そのため現場スタッフ向けの勉強会を開催するなどして、スムーズに導入・運用していく仕組みづくりが必要です。電子契約サービスによっては導入をスムーズにするために充実したサポートを提供していますので、そういったサービスを導入すれば心配はないでしょう。

3.書面契約が必須の契約もある

契約によっては、現行の法律では書面での契約が必須のものもあります。以下に挙げるものが該当する契約です。

まとめ

電子契約サービスの特徴や、代表的なサービス比較、メリット・デメリットなどをお伝えしてきました。電子契約サービスを導入することで、御社の契約業務に関わる効率化やコスト削減ができます。

各社の資料を取り寄せて、導入サービスを比較検討してみてください。